Wie erstelle ich eine Mitteilung?

Erstelle eine Mitteilung für die Mitarbeiter in nur wenigen Schritten.

Zunächst klickst du auf das Feld "Mitteilung erstellen " in der Benutzeroberfläche.

Mitteilung

Nun befindest du dich in der Mitteilungsoberfläche.

Hier musst du die Art der Mitteilung wählen oder kannst das Erstellen der Mitteilung abbrechen.

Klicke auf Mitteilungsart wählen.

Mitteilungsart & Spezifikation

Wähle nun die Mitteilungsart, Spezifikationen sind abhängig von der Art der Mitteilung d. h. nicht jede Mitteilungsart hat die gleichen Spezifikationen.

Mitteilungen und Spezifikationen sind aufgeteilt wie folgt:

Anlass

Information

Umfrage

Geburtstag

Allgemeine Information

A/B Umfrage

Danksagung

Werbung/Anzeige

Multiple-Choice

Rente/Ruhestand

Umfrage mit freier Antwort

Neue Mitarbeiter*in

Bewertung

Mitarbeiter*in geht

Neue Mitteilung erstellen

Nach dem du die Art und Spezifikation der Mitteilung gewählt hast, befinden du dich im Mitteilungsmenü.

Option: Allgemein

Hier kannst du allgemeine Informationen angeben.

  • Name der Mitteilung: Gebe der Mitteilung einen passenden Titel

  • Sichtbarkeit der Neuigkeiten: Gebe an, ob und für wen diese Mitteilung sichtbar sein soll

  • Mitteilungsbild: Schreibe hier die Mitteilung

Beachte:

Dies könnte in etwa so aussehen:

Option: Zielgruppen

Hier kannst du festlegen für welche Zielgruppe die Mitteilung bestimmt ist .

Diese wählst du mit einem Klick auf die Schaltfläche, aus der vorgegebenen Auswahl .

Du kannst auch eine Zielgruppe deiner Wahl über das Suchfeld eintippen, um diese schneller zu finden .

Option: Design

Mit der Designoption kannst du der Mitteilung ein passendes und ansprechendes Layout geben.

Mitteilungsbild: Hochladen

Klicke auf "Auswählen", um ein passendes Bild hochzuladen.

Wähle nun ein passendes Bild aus deinen Dateien aus.

Nachdem du dieses gewählt hast, kannst du es nun zuschneiden .

Jetzt musst du nur noch deine Auswahl bestätigen.

Mitteilungsbild: Ausrichtung

Richte das Mitteilungsbild mit einem Klick auf die Schaltfläche "Mitteilungsbild - Ausrichtung" aus.

Mitteilungsbild: Format

Klicke auf die Schaltfläche "Mitteilungsbild - Format", um zu wählen ob das Mitteilungsbild im Stil "cover" oder "contain" angezeigt werden soll.

Cover & Contain hier als Erklärung:

Mitteilungsbild: Text und Farbe

Wähle mit einem Klick auf "Mitteilungsbild - Text - Farbe" die Farbe deines Textes im Mitteilungsbild.

Diese Option ist nur bei einigen Mitteilungsarten möglich z.B. Mitteilungsart Information.

Hier kannst du zu Deiner Mitteilung einen Link hinzufügen sowie einen Text zum Link.

Beachte:

Mitteilung: Absenden

Jetzt musst du nur noch auf "Erstellen" klicken um die Mitteilung zu senden.

Mitteilungsverwaltung

Nachdem du deine Mitteilung versendet hast, gelangst du in die Mitteilungsverwaltung, wo deine ausgesendeten Mitteilungen nochmals aufgezeigt werden.

Natürlich kannst du auch manuell zur Mitteilungsverwaltung gelangen, indem du im Seitenmenü auf Mitteilungen und dann auf Mittelungsverwaltung klickst.

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